Assistant(e) d'animation des médiathèques

Description du poste : 

Collaborer étroitement avec le responsable et les équipes des médiathèques Elie Wiesel et Jean Buridan pour participer à la conception et l’élaboration d’actions de médiation et d’animations variées (développement des actions culturelles, accueil de groupes, de scolaires, de publics empêchés). Être force de proposition pour enrichir l’offre culturelle.

Missions / condition d'exercice 

Mission 1 : Participer à la conception et mise en œuvre des animations

• Travailler en collaboration avec le responsable de service pour planifier et coordonner les animations annuelles ;
• Participer à l'identification des besoins et à l'élaboration du calendrier d'événementiel ;
• Organiser les réunions de préparation des animations et assurer la gestion des relations avec les partenaires et prestataires ;
• Contribuer à la création et à la diffusion de supports de communication ;
• Proposer et organiser des présentations thématiques des collections (visites, expositions physiques et en ligne, projets éditoriaux) ;
• Apporter un soutien technique dans la méthodologie d'animation et assurer la gestion administrative et financière des engagements.

Mission 2 : Assurer la gestion et la mise en valeur des collections

• Réaliser l’indexation et catalogage des documents,
• Participation à la politique de désherbage,
• Assurer la promotion des collections
• Participer à l'élaboration des supports de communication
• Participer au circuit des documents de l'équipement mise à disposition au public, équipement des livres neufs, réparation des ouvrages abîmés
• Gérer les fonds documentaires en effectuant une veille stratégique, en analysant les prospectives et en valorisant les ressources pertinentes à travers des actions promotionnelles et des expositions thématiques.

Mission 3 : Réaliser l'accueil et le service aux usagers et aux groupes

• Accueillir et orienter les usagers dans la médiathèque,
• Fournir les conseils et l’aide à la recherche, orientation, inscriptions, prêts, retours, réservations dans le respect des procédures
• Informer sur les collections, aider à la recherche documentaire et accompagner les usagers sur les espaces multimédias

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

• Travail de bureau – Déplacements possibles pour rencontres partenariales et vie du réseau
• Participation à des réunions spécifiques en interne
• Horaires réguliers (du mardi au samedi) – En soirée selon le programme d’animations
• Contacts réguliers avec du public (enfant, adulte)
• Travail sur outil bureautique

Profils recherchés

SAVOIR

• Posséder des connaissances bibliothéconomiques
• Posséder une bonne connaissance générale
• Connaître les principes d'indexation, de cotation, de rangement et d'inventaire
• Connaître les principes et méthodes de la recherche documentaire dans le catalogue et le classement des documents
• Connaître le fonctionnement et le règlement de la médiathèque
• Participer au portail des médiathèques par le biais de rédaction d'articles
• Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

SAVOIR-FAIRE

• Accueillir et renseigner du public
• Actualiser ses connaissances
• Réceptionner et ranger les supports selon une méthode spécifique
• Equiper les documents de cote, antivol, code barre, couverture, etc.
• Gérer le stock de matériels et d'équipements
• Maitriser le logiciel métier spécifique
• Faire appliquer le règlement intérieur
• Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique
• Maîtriser des outils et machines de l'équipement et de la réparation
• Valider une facture au regard du bon de commande
• Transmettre des informations oralement et via les supports numériques (face à face ou groupe)
• Savoir rédiger un relevé de décisions
• Savoir gérer les résistances aux changements et affirmer son leadership avec diplomatie

SAVOIR-ETRE

• Être à l'aise dans les relations
• Être force de proposition
• Être aimable / diplomate
• Faire preuve d’écoute et apprécier le travail en équipe
• Faire preuve de curiosité intellectuelle
• Posséder le sens de l'organisation
• Faire preuve de rigueur
• Être disponible

Candidatures 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dans les meilleurs délais à  : 

• par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX. 
• en ligne via l'application B-CLIC