Responsable de service Etat Civil (H/F)

Description du poste : 

Le métier de responsable état-civil est impacté de façon constante et croissante avec les évolutions législatives et réglementaires fréquentes dans le secteur « population », ce qui se traduit par l’actualisation et l’intégration des missions afférentes à la vie administrative des usagers et ce qui implique une capacité à analyser, à anticiper et à organiser l’ensemble des moyens humains et techniques permettant de gérer au mieux ces évolutions.

Missions / conditions d'exercice 

MISSIONS PRINCIPALES

• Articuler les objectifs de service avec les orientations de la collectivité
• Animer et piloter le service
• Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies,
• Elaborer et suivre le budget du service
• Elaborer les appels d’offres en relation avec le service commande publique (reprise des concessions, reliure des registres)
• Participer à la gestion des ressources humaines
• Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à la Directrice (reporting régulier)

Mission 1 : Conduire et superviser les actes d’état civil

•  Gérer les procédures d’état civil
• Contrôler le suivi administratif des dossiers
• Participation et gestion des auditions
• Préparer les courriers en réponse aux administrés

Mission 2 : Conduire et superviser les élections

• Suivre le REU (Répertoire Electoral Unique)
• Organiser et superviser les scrutins
• Organiser et suivre les opérations de propagande 

Mission 3 : Conduire et superviser les autres activités administratives

• Organiser le recensement de la population
• Superviser le recensement militaire, les licences de débit de boisson, l’enregistrement des syndicats, les dossiers de médailles du travail ; suivi des dossiers taxi
• Gestion de l’activité funéraire
• Assurer une veille juridique liée aux activités du service

Profil recherché

SAVOIR

• CGCT, code électoral, code civil, droit des étrangers, droit funéraire
• Connaissance de la législation
• Procédures administratives
• Gestion des logiciels dédiés

MANAGEMENT

• Management intermédiaire
• Pilotage du service sur deux sites
• Organiser le travail de l’équipe
• Mobiliser l’équipe, la faire évoluer
• Repérer et réguler les problèmes et conflits
• Evaluer les agents avec objectivité

SAVOIR-ETRE

• Posséder une autorité naturelle
• Être à l’aise dans les relations
• Avoir le sens de l’organisation
• Être rigoureux
• Être disponible
• Être bienveillant

EXPERIENCE

• Formation supérieure en droit public et/ou privé souhaitée
• Expérience managériale exigée
• Expérience sur un poste similaire souhaitée

Candidatures 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dans les meilleurs délais à  : 

• par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX. 
• en ligne via l'application B-CLIC