Responsable de service " Maintenance du patrimoine bâti" (H/F)

Description de poste : 

Sous l'autorité du Directeur Cadre de Vie, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour les questions techniques liées à la maintenance du patrimoine bâti.

Vous dirigez et coordonnez 3 équipes :

• Réseaux ( Plombiers, électriciens)
• Second œuvre (Maçons, peintres, etc.)
• Serrurerie et menuiserie

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES

• Articuler les objectifs de service avec les orientations de la collectivité
• Manager les agents du service avec bienveillance et exigence (respect du cadre réglementaire de la collectivité)
• Animer et piloter le service (donner du sens à l'action, définir des objectifs opérationnels pour les activités ou projets du service, mettre en place un contrôle et un suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils (tableaux de bord ...)
• Elaborer et suivre le budget du service (planifier des besoins, élaborer un budget prévisionnel, suivre et contrôler l'exécution du budget)
• Elaborer les appels d'offres en relation avec le service commande publique et le service administratif et financier du Cadre de Vie
• Rendre compte régulièrement de l'activité du service et de ses résultats au chef de département (reporting)
• Participer à la gestion des ressources humaines (posséder une culture de base statutaire pour mieux appréhender la carrière de l'agent et veiller à l'application du protocole d'accord sur l'aménagement et la réduction du temps de travail, optimiser les ressources humaines)
• Planifier et organiser le travail des équipes selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles (motiver, créer du lien dans le service, réguler les conflits, maintenir et développer des compétences, évaluer, veiller au bien-être, à la santé et la sécurité des agents, ...)
• Travailler en transversalité avec les autres chefs de service pour veiller à la bonne coopération de service,

ACTIVITES DU POSTE :

• Animer, piloter, suivre et contrôler les activités des agents de maintenance des bâtiments ;
• Manager avec proximité, au quotidien l'ensemble des agents du service
• Participer à la planification et l'exécution des besoins en électricité pour les festivités
• Repérer et réguler les dysfonctionnements, recenser les demandes d'interventions ;
• Programmer les opérations de maintenance préventive / curative et en suivre la réalisation ;
• Assurer les travaux se rapportant à l'entretien courant des bâtiments, et rénovation et coordonner les activités ;
• Apporter un avis critique sur les travaux des entreprises extérieures sur le patrimoine bâti, en lien avec la Direction de la Maitrise d'Ouvrage ;
• Echanger sur les difficultés rencontrer avec sa hiérarchie et ses pair(e)s aux quotidiens et lors de réunion de direction
• Communiquer les besoins concernant les dossiers marchés avec les prestataires ;
• Aider à la rédaction des marchés publics, participation à l'analyse des candidatures et suivi d'exécution des marchés du service
• Accompagner le Bureau d'Etudes de la Ville sur les gestions des travaux
• Contrôler les règles d'hygiène et de sécurité sous le couvert du directeur Cadre de Vie

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

• Travail en extérieur
• Travail d'équipe
• Management
• Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service
• Respect et application des consignes et des règles de sécurité
• Port d'équipement de protections individuel adapté
• Permis B (déplacements sur les sites)
• Tenue d'astreintes

Profils recherchés 

SAVOIR

• Manager avec bienveillance
• Connaître les consignes de sécurité
• Connaissance de la réglementation des ERP, des techniques du bâtiment, et des règles d'entretien d'un bâtiment
• Posséder des connaissances en matière d'hygiène, de sécurité et d'environnement fortement appréciées
• Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word et Excel)
• Connaissance des règles budgétaires et comptables (M14) + exécution
• Posséder des notions en marché public

SAVOIR SPECIFIQUE

• Management de proximité au quotidien
• Travailler en équipe et transversalité

SAVOIR-FAIRE MANAGEMENT

• Organiser le travail des équipes
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service et de la direction 
• Respecter et faire respecter des règles de sécurité et le cadre réglementaire de la collectivité
• Contrôler la réalisation des travaux pour assurer un niveau d'exigence
• Repérer et réguler les problèmes et conflits
• Evaluer les agents avec objectivité

PILOTAGE DU SERVICE

• Estimer, quantifier et planifier les travaux d'entretien courant avec les agents
• Contrôler de façon constante la veille technique des bâtiments
• Détecter les dysfonctionnements dans un bâtiment, diagnostiquer et proposer des solutions techniques
• Élaborer des dossiers de consultation (travaux, entretien, services etc...) avec le service administratif et financier de la direction
• Faire réaliser, suivre et vérifier la bonne exécution des travaux d'entretien et d'aménagement
• Veiller au respect des Cahiers des Charges des intervenants extérieurs et faire appliquer les pénalités requises.

SAVOIR-ETRE

• Posséder une autorité naturelle
•  Savoir se faire respecter
•  Être bienveillant envers ses agents et ses collègues
• Être autonome
•  Être rigoureux
•  Être diplomate
• Savoir prendre des initiatives
• Savoir travailler en équipe