Chargé(e) du recrutement

Organiser et mener toutes les actions permettant de recruter et de satisfaire les besoins en compétence de la collectivité.
Travailler en collaboration avec l'assistante emploi.
Assurer l'enregistrement, le suivi et la traçabilité des demandes de stages.
Veiller au suivi administratif des dossiers liés aux stages.

Mission 1 : Assurer et mener toutes les actions permettant le recrutement

o Assurer la publicité des postes disponibles et des modalités de recrutement auprès du public et des candidats
o Coopérer avec les acteurs en charge de l'emploi et de l'insertion (pôle emplois, APEC, cabinets de recrutement...)
o Mener des actions de communication ciblées vers le public, les candidats et les membres du jury
o Organiser, sur le plan administratif, juridique, logistique et budgétaire, les recrutements
o Prévenir les contentieux en matière de recrutement

Mission 2 : Assurer la gestion des demandes de stages écoles

o Accueillir le stagiaire
o Réaliser des permanences le mercredi et le vendredi après-midi
o Réceptionner les demandes de convention
o Faire signer les conventions de stage en s'assurant au préalable de leur conformité aux textes de loi (y compris la jurisprudence sur le sujet)
o Mener une activité de veille sur les changements réglementaires concernant les stages
o Identifier les compétences des stagiaires et le contenu des missions de stage afin de déterminer les services adéquats
o Concevoir, actualiser et diffuser les informations concernant les stages, leur réglementation et le fonctionnement du service
o Réaliser un recensement des besoins en stage auprès des chefs de service
o Gérer les demandes de stage sur VIRTUOSE et par courrier et en assurer l'instruction administrative (intégration dans le service, contact avec l'école...) dans le respect des délais
o Renseigner le tableau stage et en assurer le suivi
o Assurer l'enregistrement, le suivi et la traçabilité des demandes via logiciel Virtuose Agents

Mission 3 : Assurer le suivi des demandes d'emplois

o Gérer les demandes d'emploi sur le logiciel VIRTUOSE et par courrier et faire la réponse dans le respect des délais
o Renseigner le tableau emploi (CV Tech) et en assurer le suivi
o Réaliser un suivi sur les candidatures générées par les offres d'emploi en cours (Accusé de réception sur B'clic, impression et transmission des candidatures au référent emploi)

SAVOIR
o Connaître le contexte du marché du travail
o Maîtriser la nomenclature des titres et diplômes
o Prévention des discriminations
o Connaître les règles de la commande publique
o Connaître la réglementation relative au recrutement (droit des concours et règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines, droit du travail)

SAVOIR-FAIRE
o Communiquer
o Conduire un entretien
o Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
o Planifier
o Rédiger un acte juridique

SAVOIR-ETRE
o Etre rigoureux
o Etre à l'écoute
o Faire preuve de discrétion
o Être réactif