Agent du protocole (H/F)

Description du poste 

Assureur la mis en œuvre technique des différents évènement organisés par les services de la Ville à destination notamment des administrés, des associations ou autres partenaires 

Missions / conditions d'exercice : 

• Coordonner et piloter la logistique des manifestations prévues (mettre en place le matériel, veiller à la propreté des lieux, accueil des personnalités et des invités, ouverture des portes...) 
• Assureur le bon déroulement des événements officiels (accueil des personnalités et des invités, placement, respect du déroulé et de l'ordonnancement des discours, dans le respect des règles de préséances et protocolaires) 
• Assureur un appui aux services municipaux en matière de protocole pour l'organisation de manifestations 
• Assurer l'interface avec les différents acteurs ainsi que le pilotage des intervenants et fournisseurs 
• Gérer le suivi des approvisionnements et des stocks (denrées alimentaires, boissons, matériel...)
• Veiller à la propreté des salles de réceptions 
• Assurer le transport des personnalités (lors des visites officielles) 
• Assurer le service lors des événements municipaux 

Profils recherchés : 

SAVOIR :

• Avoir des connaissances générales en matière d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales 
• Connaitre l'organisation de la collectivité et son environnement 
• Connaitre les règles élémentaires de bienséance et de courtoisie 
• Connaitre les règles d'expression écrite et orale
• Comprendre une demande et mettre en œuvre les moyens pour y répondre
• Maîtriser les usages protocolaires
• Avoir des compétences en communication, organisation, logistique pour organiser et coordonner des événements

SAVOIR-FAIRE

• Accueillir du public
• Mettre en œuvre un protocole et organiser des évènements
• Posséder de solides compétences en organisation et en logistique pour coordonner les manifestations publiques
• Gérer efficacement les aspects logistiques et les détails de l'étiquette protocolaire

SAVOIR-ETRE

• Être réactif
• Être aimable, accueillant
• Être rigoureux
• Travailler en équipe
• Être disponible
• Avoir une capacité d'adaptation
• Faire preuve d'initiative

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

• Travail alternant bureau et extérieur
• Travail annualisé
• Disponibilité en fonction des obligations du service et des demandes émanant du Cabinet du Maire
• Emploi du temps et amplitude horaire variables selon les événements de la Municipalité : grande disponibilité, contraintes horaires (début de journée parfois avant 8h00, cocktails en soirée, présence sur les horaires du déjeuners, travail le week-end)

Déplacements sur le territoire

• Contacts réguliers avec le public interne et externe à la Mairie
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Déplacements fréquents (permis B)
• Port de charges et petite manutention

 Candidatures 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser dans les meilleurs délais à  : 

• par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX. 
• en ligne via l'application B-CLIC